打印机监控软件
PrintVisor 是一个 Windows 应用程序，可控制打印机的使用并监视打印机活动。 该程序收集有关办公室中所有打印设备状态的数据，并将它们显示在界面和 Web 仪表板中。 PrintVisor 显示整个办公室的墨水、碳粉和纸张消耗情况。 它提供有关打印机状态、可能的错误、当前打印队列、打印文档和页面总数、平均等待和打印时间等的数据。
办公室打印审核的简单解决方案
PrintVisor 让您可以跟踪打印机的可用性、状态和工作负载——本地、网络和虚拟。 有了它，您可以检查墨水和墨粉量，以及打印文档的数量。 PrintVisor 在线收集数据并自动发送费用报告。 该程序功能提供对网络上任何打印设备的完全控制。
您可以直接在界面中或在线检查打印机的墨水或墨粉量。 使用 PrintVisor，您将始终了解：
– 哪些打印机负载最多，哪些打印机空闲
– 当您需要补充用品时
– 打印机的当前状态是什么
– 用户打印什么（谁、什么、什么时候）
监控所有连接的打印机（本地、网络和虚拟）的参数：物理可用性、工作负载、打印机状态、打印队列和操作错误。
控制贵公司打印机和 MFP 的墨水和碳粉消耗，并获取每台设备的数据。 您很快就会看到哪些墨盒需要更换。 显示按天、周和月的支出动态。
通过检查打印文档和页面的总数来监控公司内部的纸张使用情况。 获取有关估计时间内打印的纸张数量的简短报告，以及按天、周和月的支出动态。
监视发送到特定打印机的打印作业。 这将允许您减少重载设备的负载并更频繁地使用闲置机器。 您可以看到用户使用哪些 PC 打印最多并消耗大量纸张和墨水。
查看特定时期内所有打印文档的数据和打印量——页数、文件类型和文件名。 跟踪打印流程并了解谁、什么以及何时在您的工厂打印。
安装软件
下载程序并将其安装在将监视所有打印机的用户的 PC 上
CREATE YOUR COMPANY PROFILE
Install PrintVisor on all other PCs and link them to your Company Profile ID. Using a single account, you can get data from all printers within an organization.
连接其他用户
不要忘记使用 PVZ 激活文件在您员工的计算机上安装该程序。 员工的 PC 和打印机可以在您附近或位于远程位置。
可以了，好了！
……您可以通过该应用程序和方便的网络仪表板获取最新信息。 现在，您可以密切关注脉搏。 所有打印机的数据都收集在定期更新的数据库中，并显示在界面和管理面板中。
用户界面
一个简单直观的界面显示所有连接的打印机以及每个设备的墨水或墨粉量。 在这里，您可以查看每台打印机的状态、墨水和墨粉量、文档打印统计信息以及管理您的帐户。 界面可以切换到后台模式（程序只会在系统托盘中可见）。
管理面板
管理面板是一个 Web 仪表板，可以在任何浏览器中打开。 它显示详细信息，按计算机、打印机和用户划分。 该面板显示各种数据、统计数据、图形、设置和日志。 您还可以在此处添加新 PC 或删除现有 PC。
不间断打印。根据来自 PrintVisor 的信息，您可以将文档流分发到负载最少的设备，并在特定打印机关闭或当前不可用时迅速采取行动。 而且您不会用完打印机耗材！ 使用 PrintVisor，您将始终知道何时购买墨水、碳粉和纸张。
打印速度。您可以查看平均等待时间和平均打印时间 - 以控制打印和排队等待所花费的时间。 这将确保办公室的工作流程顺畅。
打印安全。确保只打印与工作相关的文档，并防止滥用纸张。 此外，确保高度机密的文件不会被无权访问的人打印，从而防止数据泄露。
PRINTVISOR 功能
PrintVisor 提供对各种型号的本地和网络打印机的墨盒液位监控。
PrintVisor 显示每台打印机的可用性和状态，并显示有多少文档正在发送到这个或那个设备。
PrintVisor 可让您获取特定时间（天、周、月）的打印张数信息。 这使您可以估算成本并降低成本。
PrintVisor 确定打印队列中的文件数量和打印机的工作负载评估——查看哪些打印机负载最多和最少。
PrintVisor 提供当前这台或那台打印机的可用性信息：在线/离线、待机模式、错误、无墨水/纸张和其他状态。
PrintVisor 显示打印文件的文件名、用户名和关联的 PC。 您将始终知道谁在打印某些东西并了解打印量。
遥控功能
不同公司部门的所有打印机都使用一个公司帐户统一起来。 无论打印机是在隔壁还是在另一个国家——您仍然可以从中获取数据。
使用 PrintVisor，您可以跟踪纸张和其他耗材成本的每月动态。 例如，您可以根据这些数据制定公司节约纸张的政策或建议。
您可以平均分配负载，了解哪些打印机一直在工作，哪些打印机处于空闲状态。
PrintVisor 在公测期间是免费的。 最终版本发布后，该程序将以年度订阅的形式提供（适用于想要监控三台以上打印机的用户*）。
*虚拟打印机不算； 他们的数量是无限的。
